Hallo
Deine persönliche Übersicht.
Nächster Stammtisch
🎉 Bald Geburtstag
🚌 Nächste Stammtischfahrt
Offene Beträge
Meine Einzahlungen
| Datum | Notiz | Betrag |
|---|
Wichteln
Bankverbindung
Organisatorisches
Mein Profil
Persönliche Daten, Name und Passwort verwalten.
Persönliche Daten
🔒 verschlüsseltAnzeigename ändern
Passwort ändern
Mein Label
Ein kurzer, frei wählbarer Text, der neben deinem Namen erscheint (z. B. „Gründungsmitglied" oder „Kassenwart"). Max. 40 Zeichen.
Meine Namensfarbe
Diese Farbe kennzeichnet deinen Namen überall in der App (Beträge, Umfragen, Brett …). Sie wird automatisch gut lesbar an das jeweilige Design angepasst.
Satzung
Die Vereinssatzung – für alle Mitglieder lesbar.
Wird das Dokument nicht angezeigt? In neuem Tab öffnen
Kassenstatistik
Aggregierte Kennzahlen – keine personenbezogenen Einzeldaten.
Stammtischfahrten
Fahrten mit Teilnehmern – Kosten werden zu gleichen Teilen aufgeteilt.
Schwarzes Brett
Bereiche für Mitteilungen – je nach Rolle beschreibbar.
Kalender
Stammtische, Geburtstage, Events & Touren.
Anwesenheit
Wer ist beim nächsten Stammtisch dabei? Schriftführer & Admin bestätigen, wer vor Ort war.
Nächster Stammtisch
Protokolle
Abend-Protokolle anlegen und einsehen.
Neues Protokoll
Mitglieder
Personen, Soll-Beiträge und Einzahlungen verwalten.
Neue Person
Ohne Eintrittsdatum gilt das heutige Datum. Das Eintrittsdatum bestimmt zusammen mit dem Monatsbeitrag das Soll (ab Eintrittsmonat des laufenden Jahres). Die Soll-Korrektur ist ein fester Zuschlag, der das Soll zusätzlich erhöht. Neue Personen setzen ihr Passwort selbst bei der Erstanmeldung.
Offene Auszahlungsanforderungen
| Name | Rolle | Soll | Ist | Saldo | Status |
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Trinkkasse
Einnahmen (+) und Ausgaben (−) der Trinkkasse.
Buchung erfassen
| Notiz / Datum | Betrag |
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Wichteln
Rahmen festlegen, automatisch auslosen (niemand zieht sich selbst) oder manuell zuordnen.
Rahmen
| Person | beschenkt |
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Auswertungen
Diagramme, offene Beiträge und Datenexport.
Soll / Ist / Trinkkasse
Vermögensaufteilung
Einzahlungen (letzte 12 Monate)
Saldo je Mitglied
| Mitglied | Soll | Ist | Saldo |
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Offene Beiträge
| Name | Soll | Ist | Offen |
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Datensicherung
Vollständiges Backup und Wiederherstellung unter System → Backup & Restore.
Backup & Wiederherstellung
Datensicherung, Restore und Datenbankdownload — immer vor größeren Änderungen empfohlen.
⤓ Daten sichern
Sichert den kompletten Datenbestand als JSON-Datei (Mitglieder, Beiträge, Trinkkasse, Wichteln, Fahrten, Umfragen, Brett …). Die JSON-Sicherung lässt sich jederzeit wieder einspielen.
↺ Wiederherstellen
Spielt eine zuvor heruntergeladene JSON-Sicherung ein. Der aktuelle Datenbestand wird dabei vollständig ersetzt. Erstelle vorher unbedingt ein Backup.
Kassenbericht / Jahresabschluss
Öffnet einen druckbaren Bericht (über „Drucken" als PDF speicherbar).
⚠ Gefahrenzone – Zurücksetzen
Setzt die Anwendung zurück. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Erstelle vorher ein Backup.
„Nur Finanzen": alle Beiträge, Zahlungen, Trinkkasse, Fahrten etc. werden gelöscht, Mitglieder bleiben erhalten. „Komplett": zusätzlich werden alle Inhalte und alle Benutzer außer dir entfernt.
Einstellungen
Stammdaten, Funktionsträger und Wichtel-Rahmen.
Allgemein
Reiner Informationswert. Für die Soll-Berechnung der Mitglieder zählt der Monatsbeitrag (weiter unten), zusammen mit dem Eintrittsdatum.
Beim Speichern wird die Datei automatisch heruntergeladen und gespeichert. Klappt der Download nicht (z. B. nicht erreichbar), wird auf die URL verlinkt. Eine unter „Satzung" hochgeladene PDF hat Vorrang.
Bankverbindung
Funktionsträger
Organisatoren dürfen die Kassenstatistik sehen und die Stammtischfahrt pflegen.
Passwort-Reset-Anfragen
0Mitglieder, die per „Passwort vergessen" um Zurücksetzung gebeten haben. Mit „Zurücksetzen" wird das Passwort entfernt – die Person vergibt beim nächsten Login ein neues (ersetzt das frühere „NULL"-Eintragen in der Tabelle).
Gruppen & Rechte
Lege fest, welche Gruppe was darf – pro Bereich getrennt nach Lesen, Schreiben und Löschen. Basisgruppen können nicht gelöscht, ihre Rechte aber angepasst werden. Der Administrator hat immer alle Rechte.
Anonyme Umfragen
Wähle, welche Gruppen Umfragen mit anonymer Abstimmung anlegen dürfen. Der Administrator darf dies immer.
E-Mail-Versand (SMTP)
–Wird der Versand aktiviert, können Mitglieder ihr Passwort per E-Mail-Link zurücksetzen und sich per Anmelde-Link einloggen. Ist er deaktiviert, sind diese Optionen für die Mitglieder ausgeblendet.
Stammtisch-Termin & Ort
Basis für das Soll: Monatsbeitrag × fällige Monate des laufenden Jahres (ab Eintrittsmonat).
Bonobo-Animation
–Ein kleiner 2D-Bonobo, der unten über die Seite läuft und an Elementen hochklettert. Manchmal trägt er eine Flagge, und auf Klick führt er zufällige Aktionen aus. Wird er global aktiviert, sehen ihn alle – jede Person kann ihn aber für sich selbst abschalten (unter „Mein Profil").
Ohne Einträge erzählt der Bonobo nur seine Standardsätze. Mit Einträgen mischt er beides.
Newsletter (E-Mail)
–Wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail. Wähle die Inhalte; Mitglieder können den Newsletter im Profil abbestellen. Versand benötigt aktiven E-Mail-Versand (SMTP).
Kontoumsätze importieren
Lade einen Kontoauszug als CSV oder CAMT.053 (XML) hoch. Die App schlägt anhand des Verwendungszwecks Zuordnungen zu Mitgliedern vor; du bestätigst, was als Einzahlung gebucht wird.
Backup & Wiederherstellung
Datensicherung, Restore, Kassenbericht und Gefahrenzone findest du unter System → Backup & Restore.
Mitglieder & Geburtstage
Wer ist dabei – und wer hat bald Geburtstag?
Bald Geburtstag
Alle Mitglieder
Ausgaben teilen
Lege aus, wähle Beteiligte – die App rechnet fair auf.
Meine offenen Beträge
Neue Ausgabe
Offene & vergangene Ausgaben
Umfragen
Stimme ab oder erstelle eine Umfrage.
Meine Finanzen
Dein Guthaben und deine Anträge. Ein- und Auszahlungen werden vom Administrator bestätigt.
Bei Auszahlung kannst du höchstens dein positives Guthaben anfordern. Der Administrator gibt den Antrag frei.
Meine Anträge
Buchungsübersicht
Alle Buchungen, die dich betreffen.
| Datum | Typ | Person | Notiz | Betrag |
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Diagramme
Soll/Ist im Überblick und Anteile der Mitglieder.
Soll & Ist gesamt
Anteile der Ist-Beiträge
Buchhaltung
Monatsbeiträge je Mitglied – wie die Jahresblätter.
Zinsen buchen
Sonderausgaben
Unternehmungen, Geschenke & Co. – mit Teilnehmerauswahl.