Hallo
Deine persönliche Übersicht.
Was steht an?
Nächster Stammtisch
| Datum | Notiz | Betrag |
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Organisatorisches
🎉 Bald Geburtstag
Wichteln
🚌 Nächste Stammtischfahrt
Bankverbindung
Ausgeblendete Kacheln – zum Wiedereinblenden anklicken:
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Persönliche Daten, Login, Darstellung, Benachrichtigungen und Datenschutz an einem Ort.
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Ohne Haken endet die Anmeldung nach 12 Stunden. Mit Haken bleibst du angemeldet, solange du die App mindestens alle 90 Tage öffnest.
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Datenschutz (DSGVO)
Diese Vereinsverwaltung speichert nur die personenbezogenen Daten, die für die Mitgliedsverwaltung, die Vereinskasse und die vereinsinternen Funktionen (z. B. Stammtischfahrten, Ausgaben teilen, Wichteln) nötig sind. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft im Verein bzw. deine Einwilligung (z. B. Newsletter, Push-Benachrichtigungen). Sensible Felder wie Bankverbindung sind verschlüsselt gespeichert.
Nach Art. 15 DSGVO hast du das Recht auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten, nach Art. 16 auf Berichtigung, nach Art. 17 auf Löschung und nach Art. 21 auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (z. B. Benachrichtigungen – siehe Reiter „Benachrichtigungen“, dort jede Art einzeln abschaltbar). Bei Fragen oder Beschwerden wende dich an den Vorstand/Administrator; es besteht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Die vollständige Datenschutzerklärung und das Impressum sind auch ohne Anmeldung erreichbar.
Sichtbarkeit für andere Mitglieder
Bestimme selbst, was andere Mitglieder im Mitgliederverzeichnis, in der Geburtstagsliste, im Kalender und in Geburtstags-Benachrichtigungen von dir sehen. Der Vorstand/Administrator sieht zur Mitgliederverwaltung weiterhin alle Profildaten.
Auskunft & Datenübertragbarkeit
Du erhältst eine vollständige Übersicht aller im Verein über dich gespeicherten Daten – als PDF per E-Mail (Auskunft, Art. 15 DSGVO) oder als sofortiger JSON-Download in einem maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
Konto-Löschung beantragen
Dein Konto wird nicht sofort gelöscht: Ein Administrator muss den Antrag erst bestätigen. Danach werden alle deine persönlichen Daten (Profil, Zugänge, Teilnahmen, Abstimmungen usw.) unwiderruflich entfernt. Nur falls zu deinem Konto Kassenbuchungen existieren, bleiben diese – gesetzlich vorgeschrieben (Aufbewahrungspflicht für Kassenunterlagen, § 147 AO) – ohne jeden Personenbezug als „Ehemaliges Mitglied“ erhalten (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).
Satzung
Die Vereinssatzung – für alle Mitglieder lesbar.
Mein Wichtel
Aus Datenschutzgründen siehst du hier nur deinen eigenen Wichtelpartner – niemand sonst, auch nicht der Admin, kann diese Zuordnung einsehen.
Deine Zuordnung
Stammtischfahrten
Fahrten mit Teilnehmern – die Fahrtkosten tragen alle zu gleichen Teilen, zusätzliche Buchungen nur die, die sie betreffen.
Anfragen
Anfragen, die auf eine Entscheidung warten – z. B. Saldo-Verrechnungen aus „Ausgaben teilen“.
Saldo-Verrechnung („Ausgaben teilen“)
Jemand möchte deinen Anteil an einer geteilten Ausgabe direkt mit deinem Vereins-Saldo verrechnen. Stimmst du zu, wird automatisch umgebucht (so weit dein Saldo reicht, der Rest sobald du wieder einzahlst). Lehnst du ab, begleicht ihr privat.
Fehler melden
Ist dir ein Fehler in der App aufgefallen? Melde ihn hier – der Administrator wird benachrichtigt.
Neuer Bug-Report
Ohne Häkchen ist dein Report für alle Mitglieder sichtbar. Gerät/Browser werden automatisch mit übermittelt.
Gemeldete Fehler
Schwarzes Brett
Bereiche für Mitteilungen – je nach Rolle beschreibbar.
Kalender
Stammtische, Geburtstage, Events & Touren.
Anwesenheit
Wer ist beim nächsten Stammtisch dabei? Tippe in deiner eigenen Zeile auf deine Antwort, um zu- oder abzusagen. Schriftführer & Admin bestätigen später, wer vor Ort war.
Nächster Stammtisch
Gäste einladen
Gäste registrieren sich über einen Einladungslink und erhalten ein Gastkonto: Sie sehen nur Inhalte, die ausdrücklich „für Gäste sichtbar“ markiert wurden – niemals Mitglieder-, Finanz- oder andere sensible Daten.
Einladungslinks
Protokolle
Abend-Protokolle anlegen und einsehen.
Neues Protokoll
„Anwesend"/„abwesend" ergibt sich aus den „vor Ort"-Bestätigungen. Checkbox markiert eine Person für „Strafe".
Mitgliederverwaltung
Personen, Beiträge und Einzahlungen verwalten.
Neue Person
Ohne Eintrittsdatum gilt das heutige Datum. Neue Personen setzen ihr Passwort selbst bei der Erstanmeldung.
| Name | Ausgaben ⓘ | Einnahmen ⓘ | Saldo ⓘ | Status |
|---|
Wichteln
Rahmen festlegen und automatisch auslosen (niemand zieht sich selbst). Aus Datenschutzgründen siehst du nur deinen eigenen Wichtel im Klartext – bei allen anderen wird der Name durch ein zufälliges Deckwort ersetzt.
Wichteln
Zuteilung
← Wischen zum Scrollen →
| Person | beschenkt |
|---|
Datensicherung
Sichern, Wiederherstellen und Datenbank herunterladen – vor größeren Änderungen immer erst sichern.
⤒ Mitglieder importieren
⤓ Daten sichern
Namen, Kontakt- und Bankdaten stehen im Backup nur verschlüsselt. Auf einem neuen Server brauchst du dafür den Schlüssel – einmal herunterladen und getrennt vom Backup aufbewahren, z. B. im Passwortmanager.
CSV-Export
↺ Wiederherstellen
Spielt eine zuvor heruntergeladene JSON-Sicherung ein. Der aktuelle Datenbestand wird dabei vollständig ersetzt. Erstelle vorher unbedingt ein Backup.
⚠ Gefahrenzone – Zurücksetzen
Setzt die Anwendung zurück. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Erstelle vorher ein Backup.
„Nur Finanzen": alle Beiträge, Zahlungen, Trinkkasse, Fahrten etc. werden gelöscht, Mitglieder bleiben erhalten. „Komplett": zusätzlich werden alle Inhalte und alle Benutzer außer dir entfernt.
Einstellungen
Stammdaten, SMTP und Vereinskonfiguration.
Allgemein
Beim Speichern wird die Datei automatisch heruntergeladen und gespeichert. Klappt der Download nicht (z. B. nicht erreichbar), wird auf die URL verlinkt. Eine unter „Satzung" hochgeladene PDF hat Vorrang.
Erstanmeldung
Gruppen & Rechte
Anonyme Umfragen
Organisatoren-Rotation
Bereits vorgekommene Kombinationen
E-Mail-Versand (SMTP)
–Newsletter
–Inhalte auswählen ▾
Benachrichtigungs-Voreinstellung
Kategorien auswählen ▾
Kategorien auswählen ▾
Versandmethoden
Bonobo-Animation
–Ohne Einträge erzählt der Bonobo nur seine Standardsätze. Mit Einträgen mischt er beides.
Datensicherung
Sichern, Wiederherstellen und Gefahrenzone findest du unter System → Datensicherung.
Mitglieder & Geburtstage
Wer ist dabei – und wer hat bald Geburtstag?
Bald Geburtstag
Alle Mitglieder
Ausgaben teilen
Lege aus, wähle Beteiligte – die App rechnet fair auf.
Meine offenen Beträge
Vorschlag: Schulden verrechnen
Gruppenweite Saldo-Berechnung – so viele Zahlungen wie möglich werden eingespart.
Neue Ausgabe
Die Beteiligten müssen unter „Anfragen“ zustimmen. Bei Zustimmung wird ihr Anteil automatisch mit dem Vereins-Saldo verrechnet (so weit es reicht, der Rest sobald wieder eingezahlt wird). Bei Ablehnung wird wie gewohnt privat beglichen.
Ausgaben
Umfragen
Stimme ab oder erstelle eine Umfrage.
Meine Finanzen
Dein Guthaben, deine Anträge und alle Buchungen, die dich betreffen.
Antrag stellen
Bei Auszahlung kannst du höchstens den Betrag unter „Max. auszahlbar" anfordern – dein Guthaben abzüglich bereits gestellter, noch offener Anträge. Der Administrator gibt den Antrag frei.
Was bei dir noch offen ist – und jeder Antrag auf Ein- oder Auszahlung, den du gestellt hast.
← Wischen zum Scrollen →
| Datum | Art | Notiz | Betrag | Status |
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Alle Buchungen, die dich betreffen.
← Wischen zum Scrollen →
| Datum | Typ | Person | Notiz | Betrag |
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Glossar – Was bedeutet was?
Alle Finanzbegriffe der App an einem Ort, einfach erklärt.
Hilfe – Wie funktioniert was?
Hintergrundprozesse erklärt: wann Benachrichtigungen kommen, wie Ausgaben aufgeteilt werden, wer was darf. Begriffsdefinitionen findest du im Glossar.
Finanzverwaltung
Statistik, Buchhaltung und Auswertungen der Vereinskasse an einem Ort.
Offene Beitrags-Bestätigungen
Monatsbeiträge, die im Modus „Automatisch, mit Bestätigung" auf deine Entscheidung warten.
Ein-/Auszahlung für ein Mitglied oder einen Gast buchen
Bucht sofort direkt – ein Antrag ist dafür nicht nötig.
| Name | Saldo |
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Aggregierte Kennzahlen – keine personenbezogenen Einzeldaten.
Ausgaben & Einnahmen im Überblick, Anteile der Mitglieder und Verlauf der Einzahlungen.
Anteile am Saldo
Ausgaben & Einnahmen gesamt
Vermögensaufteilung
Verlauf nach Jahr
Monatsbeiträge je Mitglied – wie die Jahresblätter.
Monatsbeitrag
Zinsen buchen
Kontoumsätze importieren
Einnahmen (+) und Ausgaben (−) der Trinkkasse.
Buchung erfassen
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| Notiz / Datum | Betrag |
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Einmalige Ausgaben und Einnahmen – z. B. ein Geschenk oder ein Flohmarkt-Erlös –, verteilt auf die, die dabei waren.
Neuer Sonderposten
Erfasste Sonderposten
Stelle per Klick zusammen, wie der Saldo jedes Mitglieds berechnet wird – aus festen Variablen, Rechenzeichen und Klammern, ganz ohne Formel-Syntax von Hand.
Variablen
Rechenzeichen
Formel
Saldo je Mitglied, offene Beiträge und Datenexport. Diagramme findest du im Tab „Diagramme".
Saldo je Mitglied
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| Mitglied | Ausgaben ⓘ | Einnahmen ⓘ | Saldo ⓘ |
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